Du lịch theo nhóm bạn bè luôn là một trong những điều thú vị nhất. Tại sao? Đi có băng có nhóm thì vẫn vui hơn là đi một mình, lại giúp nhau chia sẻ chi phí đi lại và nhất là có đứa đi theo chụp hình sống ảo cho mình, đỡ phải tự sướng. Lập kế hoạch du lịch theo nhóm cần những gì? Sau đây là kinh nghiệm của mình:
1. Chọn bạn đi cùng:
Điều này là vô cùng quan trọng. Kể cả khi những người bạn thân đi chơi với nhau thì sau chuyến đi nhiều nhóm đã không nhìn mặt nhau. Có một thực tế là đi chơi theo nhóm thì tính xấu của mỗi người dễ bộc lộ ra. Sẽ có vài trục trặc nhỏ. Đừng kỳ vọng một chuyến đi chơi theo nhóm sẽ hoàn hảo. Có trục trặc mà vượt qua được thì sẽ càng hiểu nhau hơn và thương yêu nhau hơn.
2. Chọn trưởng nhóm:
Đi chơi theo nhóm cần phải có một người cầm đầu làm trưởng nhóm, một người có quyền năng để những thành viên còn lại nghe theo. Một khi đã đi theo nhóm thì sẽ có người ý này ý kia và nếu không thống nhất được các ý kiến thì chuyến đi chơi dễ nảy sinh mâu thuẫn.
Ngoài ra, người đứng đầu phải có kỹ năng quản lý lịch trình, đường bay, khách sạn, tài chính và phân công công việc. Tóm lại trọng trách nặng nề nhưng phải có thủ lĩnh.
3. Chọn thủ quỹ:
Nếu thủ lĩnh thấy làm không xuể công việc thì nên chọn ra một thành viên trong nhóm làm kế toán. Người này sẽ ghi chép lại chi tiêu của nhóm và số tiền đóng góp của từng người. Đi đến đâu, tiêu pha gì, ghi chép lại hết, kể cả khoản nhỏ nhất. Sau chuyến đi, kế toán lập file Excel chia đều số tiền ra là tính được mỗi người còn phải đóng góp thêm bao nhiêu. Có thể phân công thêm một số bạn làm vai trò vệ sĩ hoặc một gương mặt mang tính giải trí cao để tiêu khiển cho anh em. Đùa chút thôi!
4. Đừng đi quá đông:
Đi đông thì vui nhưng đừng đông quá. Một nhóm 4 người là vừa chẵn và đẹp. 5 hay 6 người tạm ổn nhưng đừng quá 6 người, dễ cãi, mỗi người một ý. Trong trường hợp cãi vã xảy ra thì vai trò trưởng nhóm sẽ rất quan trọng.
5. Chọn phòng gia đình:
Đi đông thì nên tìm một khách sạn có phòng lớn dành cho gia đình ở chung được cả nhóm, đảm bảo vui, giá phòng rẻ, tiết kiệm được nhiều, lại ở cùng với nhau nên bao vui.
6. Giữ liên lạc giữa các thành viên:
Hãy giữ liên lạc mật thiết giữa các thành viên trong nhóm khi đi du lịch, không chỉ là kết nối về intetnet, điện thoại, tin nhắn. Hãy đưa ra thông tin rõ ràng về điểm hẹn, chỗ quay lại sau khi tự do tham quan để nếu ai đó có lạc nhau thì tìm đến chỗ hẹn. Do vậy, thông tin rõ ràng và thông suốt rất quan trọng và thường trách nhiệm nằm ở trưởng nhóm.
7. Lập nhóm chat:
Trong trường hợp không thể gặp mặt nhau để họp bàn kế hoạch trước khi đi thì các nhóm chat hoặc các nhóm thảo luận trên Facebook, Viber, Zalo là phương tiện liên lạc tốt. Đôi khi các nhóm này cũng khá hiệu quả để liên lạc giữa các thành viên trên đường đi nếu bị lạc nhau.
8. Thuê riêng phương tiện đi lại:
Bạn có thể thuê các dịch vụ riêng tư và cao cấp khác nếu chi phí chia đều ra cho các thành viên không quá đắt. Ví dụ khi đi theo nhóm bạn có thể chấp nhận xài xàng mà thuê riêng một chiếc xe để tiện đi lại và chủ động nhu cầu di chuyển của mình, hơn là phụ thuộc vào các phương tiện công cộng.